weboffice凯德办公系统
代码分类:  ASP代码
运行环境:  IIS
代码大小:  19.76MB
更新日期:  2007-06-16
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简 介:
网络时代的来临,迅速地改变着我们的工作、生活方式,网络已经和我们的工作、生活密切相关,在网络时代,要求我们的事业、企业内部要有更加快捷、灵活的运作机制和手段,以适应网络提供的便捷,为我们的工作、生活更好服务。
  但现实往往是,一个企业已经有计算机硬件网络环境,而日常工作还是传统方式,计算机系统没有发挥其应有的作用。如果您是单位的信息主管,您是否曾经对这种现状感到不满,您是否想到过基于现有的计算机系统创造一个高效的工作环境,您是否对传统MIS及OA烦琐的维护和开发望而生畏。这一切都将成为过去,Web Office 2000将给您完整的解决方案,让您轻松办公。
   一、 什么是办公自动化系统
  办公自动化是指利用先进的科学技术,不断使人的一部分办公活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其目的就尽可能充分地利用信息资源,提高生产率、工作效率和质量,辅助决策,求取更好的经济效率,以达到既定的(即经济、政治、军事等)目标。一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存四个环节。办公自动化系统综合体现了人、机器、信息资源三者的关系。信息是被加工的对象,机器是加工的手段,人是加工过程中的设计者、指挥者和成果的享用者。
  办公自动化一般可分为三个层次:事务型、管理型、决策型。事务型为基础层,一般包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、工资管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。
  二、 办公自动化系统的发展历史及趋势
  办公自动化系统的发展经历了三个历史发展阶段:
第一阶段:(80年代~90年代初期) 办公自动化系统以数据处理为核心,如字处理系统、表格处理等,处理手段主要是个人PC,采用单用户软件:如Word、Excel等进行业务工作处理、传递手段主要是纸质文件或电子文件、电话、传真等。
第二阶段:(90年代初期~90年代中后期) 办公自动化系统以工作流为核心,提高协同工作能力。工具主要是局域网终端,采用专门开发的办公自动化系统或群件系统(如Exchange Server+Outlook、Lotus等)、传递手段主要是计算机网络、电子邮件、传真等
第三阶段:(90年代后期~,) 办公自动化系统以知识管理为核心,注重办公中基于知识的决策和知识的获取能力,强调基于WEB的办公环境及对多媒体的支持。采用多种网络终端工具,采用支持Internet/Intranet的办公自动化系统、传递手段主要是Internet/Intranet、电子邮件、传真等
  在第三阶段系统中,比如安排一个明天开会的日程,会议主题是企业管理,系统提示你需不需要准备资料?如果你需要,系统要求你输入准备哪方面资料,届时当系统提醒你开会时,来自于互联网及系统的相关资料会给你准备好。另一种情况是智能决策支持,就是在你办理任何一个事务时,系统会自动准备有关处理这个事务的资料,辅助决策。
  三、 Web Office 2000系统特点
  也许您曾经想过建设一个企业内部网站,以解决企业信息发布、讨论、公告、信息收集、网络会议等问题,也许您也曾想过购买一套办公自动化软件,解决企业收发文、申请等流程问题,也许您也曾想购买一套物流管理软件,解决企业进销存,采购申请、发料申请等,流程,但您有没有遇到一套您满意的、可以提供完整解决方案的产品? Web Office 2000就是您所要寻找的目标。
  Web Office 2000是企业信息化的一个上层平台,企业经营决策的一个信息中心,企业对外联系的一个窗口,对内信息沟通的一个桥梁。是集多种专业管理系统、通用办公系统、Internet应用等多方面的合理整合。它不仅规范和完善企业管理部门内部的业务流程、操作模式、管理模式,而且利用Internet的覆盖能力,实现了对广大用户和合作伙伴电子化产品及经营政策的发布、电子化的申请和处理以及与各相关部门的电子处理系统相联接,构成电子化的虚拟企业。
  主要特点:
  * 采用Internet/Intranet三层结构技术,客户端采用浏览器,使用维护更加方便。 无论您已经站在Internet的浪头上,还是对Internet有所了解,我们都相信Internet是应用发展的方向。Web Office 2000正是顺应Internet发展的一代产品,已经为您架构好了Internet发展的环境,带领您进入实实在在的网络应用时代。 基于Internet/Intranet的应用系统区别于C/S系统在于使用者端计算机上不需要安装任何软件,通过浏览器就可以运行应用系统,尽可能减少维护费用,同时支持全球范围移动办公。采用浏览器作为前台界面,更符合大众习惯,界面更加人性化。
  * 仿人性化工作习惯,改变传统系统拉式工作方式为推式,并有自动提醒功能。 传统软件一般采用菜单驱动,首先想好要做什么工作,然后到系统相应的菜单下处理某项工作,我们把这种工作方式叫拉式,你在拉动系统运行。如果您没有想周到,可能会遗漏某项工作,造成工作延误。Web Office 2000仿人性化工作习惯,将所有各类待办工作全部放在个人工作台上,并提供系统提示功能,不需要去找需要处理的工作。
  * 基于工作流自动化的办公系统,解决管理流程重组问题及扩张问题 也许您已经用过一些LOTUS的办公自动化软件,因为它烦琐的维护和太多的限制,曾经想过重新定制一套维护简单、使用方便的系统,但您有没有想过,什么样的系统才能真正解决办公自动化问题,才符合办公自动化的科学规律?那就是基于工作流自动化的办公自动化系统。
  工作流自动化将工作中许多业务流程规范化,通过流程表达在系统中,当流程上的任何一个节点提交后,系统自动根据流程流转,使得办公过程规范化、过程自动化,使用者只需要处理好一个节点的工作,而无需关心如何传送,提高办公效率。 所有业务处理全部采用由原子组成的流程和应用单元,流程可以根据不同时期的需要调整,满足业务重组需求
  * 彻底解决解决信息孤岛问题,把应用从单机扩展到Internet,实现移动办公,远程办公功能。
  * 以知识管理为核心,注重办公中基于知识的决策和对知识的获取。
  * 对多媒体的支持,实现与移动电话、传呼的通讯,即便你不在也可以提醒你有工作要办。
  * 基于大型关系型数据库,提供完整的可集成的开放系统,可以和任何系统实现集成。
  四、 企业办公网首页特点
  * 首页版区结构明朗,左边版区提示重要待处理工作。右边版区显示重要信息。新的信息及代办事宜会自动显示,无须人工刷新。
  * 首页界面版区可以根据个人喜好自由设定,个性化
  * 系统可以设定首页界面版区必选项,保证必须查看信息
  * 提供消息警示功能,当有来自于网络的消息时,自动提醒。
  * 提供网络传呼及发送消息功能。
  五、 信息中心
  信息中心提供政府各类信息的采集、发布、管理、统计等功能。
  * 在线编辑器: 在发表文章的时候把传统的文本框改变成了一个类似于word的编辑器,发表文章时可以制作字体、颜色、表格、图片等
  * 文章可以带附件:发表时不但可以带格式,而且可以带附件
  * 灵活的权限管理:系统可以以用户为单位进行各种操作的权限设置,主要包括版区创建权、信息阅读权、版区信息发布权、信息修改维护权等
  * 我的收藏夹:列出您收藏版区,方便你快速的进入该版区!
  * 发文贴图:在您发表文章的时候,我们提供了16种生动活泼的贴图供您选择
  * 文章阅读量统计: 在这里,您可以看到阅读量最高的文章和最新的文章哦!
  * 文章精华区: 每一个版面的管理者可以定期整理自己版面的好文章到精华区中,这样,方便了大家查找资料。
  * 信息中心版区可以任意分类,具有信息类别管理功能,系统的信息类别管理参照先进的信息类别管理经验,提供灵活的信息管理功能,具有管理权限的用户可以灵活地添加、修改、删除信息类别。使信息检索和分类更科学、合理、符合实际使用情况,同时,企业信息分类结构化,并且可以任意修改信息分类,信息层数不受限制。
  * 提供全文检索功能,满足按照任意条件的查询功能。
  六、 公务处理
  提供各种工作流程处理程序,如收文、发文、信访、用车、印鉴使用申请、审批报告等流程问题。包括空白表格、待处理任务、已完成任务、归档任务、查询等。
  * Web Office 2000仿人性办公集成环境,提供开始新公务、待处理公务、已完成公务、归档公务四个主要栏目,可处理各种不同流程,同时提供对各种公务的进程查询、删除、任务委派、收发电子邮件等操作
  * Web Office 2000流程可以进行平行会签。在企业内部有许多工作必需平行处理以提高效率,举例来说: 有 5 位部门经理需要提出年度预算报告,每一部门之报告为独立提出,故可将流程同时传递至五位经理. Web Office 2000 允许使用者定义平行或序列方式传递流程.
  * 根据职务进行工作流程传递,而不是以员工个人姓名为依据,如果该员工职务变动,工作流程设计亦不需变动. Web Office 2000通过企业组织图,使得设计人员不需程序开发即可定义复杂的职务与群组关系.
  * Web Office 2000根据企业组织图组织流程,使得工作流系统了解企业内的从属关系,而企业内从属关系对企业正常运作非常重要,如申请差旅费需由部门经理核准、员工绩效由上级主管评定等,故工作流程可依照不同的从属关系自动传递
  * Web Office 2000可以临时决定下一个接收者,许多流程事先无法确定下一步由哪些人处理,而是根据文件内容,Web Office 2000可让使用者临时决定这些文件表单要传递给谁,并且在使用时由使用者在组织机构图中任意选定
  * 条件式工作传递,可根据不同条件流程自动进入不同的分支,并且支持定义各种复杂条件
  * 条件式步骤跳跃,当一个步骤完成时,Web Office 2000允许使用者指定多种条件,当条件成立时则跳离正常的流程至指定步骤. 例:当审核信用卡申请时,第三步骤审核申请人是否有退票记录, 第四步骤审核是否有退卡记录,第五步骤审核申请人是否有固定收入, 只要任一步骤不通过, 就自动跳至`拒绝发卡作业`的步骤,此步骤将打印一份拒绝发卡通知书
  * 条件式中止流程,Web Office 2000允许当定义条件成立时,自动中止部份步骤或整个流程.
  * 拒收是一项非常实用的工作流程功能,它允许某个使用者在对传递来的文件不满意时,返回给发件人.
  * Web Office 2000提供了实用的电子签章功能,当签核人员输入正确的密码后,即可在文件上盖章
  * 流程文件可有多份附加文件,附加文件根据权限可以修改,并保存不同使用者对文件修改的多个副本
  * 可定义工作流程拥有人,Web Office 2000允许每个工作流程有一位或多位拥有人,每个人根据权限操作流程的各步骤
  * 工作流程图形化能让您以图形化界面设计工作流程,工作流程可设定角色职位、流程规则与工作传送方式等,使得设计人员能轻易地定义各种企业流程
  * Web Office 2000流程用户可指定目前或未来工作由其它人员代理. 并可以解除代理功能,允许用户指定或解除部份或全部工作给职务代理人,适用于因故缺勤或临时分派工作,被指定的工作将自动被转派给其它用户
  * 进度落后工作报警,当某工作进度落后时,Web Office 2000在启动流程时报警通知,以便能针对进度落后工作进行处理
  * 新到工作文件提示功能,对于新到的工作,系统给于使用者提示,便于使用者及时处理
  * Web Office 2000具备文件自动归档功能,您可以在任何一步执行文件归档功能,以便在档案管理中按照档案进行管理或日后稽核与追踪
  * Web Office 2000允许用户监看流程现况,使用者通过浏览器监看目前工作流程进度与状态,可显示目前处理人员姓名、开始时间、处理完毕时间、处理者职务名称等.
  * Web Office 2000允许操作者将未完成工作临时保存,以便稍后继续操作
  * Web Office 2000提供完整的网络安全,使用者必需输入正确的姓名与密码才可进入Web Office 2000浏览页面,此ID与密码为NT网域所管理,Web Office 2000系统本身不需再定义ID/密码以减少重复管理.
  七、 网上会议
  提供网上会议建立会议室、召开会议、会议记录、会议纪要管理等功能。
  * 根据权限可以建立任意多个会议室,并可以从组织机构中指定与会人员
  * 可以指定会议纪要整理人员,保证会议纪要的有效性
  * 可以查看已经休会的会议记录,对于有会议纪要整理权的用户可以整理会议纪要
  * 可以查看历次开会的会议纪要,会议纪要格式符合标准
  * 会议室提供关闭功能,在会议开始后不允许再进入,允许私下交谈,不让他人知道,允许经会议主持人许可,非与会人员进入会议室。
  * 会议室提供缩略输入方式,方便常用语输入。缩略语可以增加减少和修改
  八、 业务管理
  实现系统管理及业务管理功能,主要包括人事管理、考勤管理、办公用品管理、设备管理、客户关系管理、物流管理、系统管理等功能
  九、 个人桌面
  管理个人资料及个人应用,主要包括个人资料配置、系统信息、日程管理、电子邮件、名片管理、网址管理、个人工作计划、个人工作总结、站内全文检索、资料预约